Välkommen till avsnitt 60
Vi välkomnar Andreas Wikstrand Moresco tillbaka i studien. Den här gången ska vi prata om vad det innebär att arrangera löparlopp, framförallt Helsingborg Marathon.
Hur startar man ett maraton från scratch? Andreas Wikstrand Moresco berättar om resan bakom Helsingborg Marathon, första årets kaos och varför tävlingsledn...
Avsnitt 60! Vi firar med Andreas Wikstrand Moresco tillbaka i studien. Den här gången lämnar vi barfotalöpningen och kliver rakt in i arrangörsvärlden. Under två timmar pratar vi om vad det innebär att starta ett maraton från noll, första årets totala kaos när allt material låg i en enorm hög klockan fem på morgonen, och hur man bygger ett evenemang som behåller den familjära känslan även när det växer. Andreas delar också sina tankar om varför han aldrig själv kommer springa Helsingborg Marathon, och vi får höra om den stående ovationen som kom efter det mest stressade dygnet någonsin. Plus en nostalgisk tillbakablick på kampanjen 'Vi startar ett maraton' där ingen visste var loppet skulle vara. Såklart bjuder vi också på en drink när vi firar 60 avsnitt: en Moresco Sour med absinth och sötmandel.
Guide
Veckan som gått och magnesium
Ett av teamet har haft ryggproblem och upptäckte att magnesiumbrist kan orsaka muskelkramper. Efter en vecka med magnesiumtabletter var problemen borta.
Veckans drink: Moresco Sour
Vi blandar en Moresco Sour med absinth, citronjuice och sötmandelsirap. En drink uppkallad efter Andreas nya efternamn.
Starten av Helsingborg Marathon
Andreas och en av oss startade planeringen 2012 för att köra första upplagan 2014. Kampanjen 'Vi startar ett maraton' blev en skattjakt där ingen visste var loppet skulle vara.
Första årets kaos på morgonen
Klockan fem på morgonen låg 10-12 ton material i en enorm hög nere vid målområdet. Med bara några timmar till start och ett fåtal funktionärer blev det total panik.
Tips till nybörjararrangörer
Planering är A och O. Ta god tid på dig och var okej med att saker kommer gå fel. Första året jobbades det över 100 timmar under loppveckan.
Varför tävlingsledningen inte springer
Andreas förklarar varför han aldrig kommer springa sitt eget lopp. Den familjära känslan och att stå vid mållinjen för att ta emot löpare är viktigare än att själv springa.
Bästa minnet: stående ovation
Efter första loppet, helt urlakade efter dygn av arbete, fick teamet en stående ovation när de klev in på after run-festen. Ett av de finaste minnena från hela resan.
Vanliga frågor
- Hur mycket kostar det att starta ett maraton?
- Helsingborg Marathon startades med 11 000 kronor fram till lanseringen. Första året kördes på minimal budget, allt från fakturor skapades manuellt i Excel och teamet använde privata pengar. Idag är kostnaderna betydligt högre med 13,5 ton material som ska ut på 42 kilometer bana, men första året handlade det om att vara extremt kostnadseffektiv och göra så mycket som möjligt själva.
- Hur lång tid tar det att planera ett maraton?
- Helsingborg Marathon började planeras hösten 2012 för att köra första upplagan i maj 2014, alltså cirka 1,5 års planering. Många trodde första loppet skulle gå redan 2013, men teamet valde medvetet att ta längre tid. Som nybörjararrangör är det bättre att ge sig själv för mycket tid än för lite. Ju mer tid du har, desto lättare är det att hitta saker som kan missas.
- Hur marknadsför man ett nytt löparlopp?
- Helsingborg Marathon körde en kampanj som en skattjakt. Bloggen 'Vi startar ett maraton' gav ingen information om var loppet skulle vara, bara att det skulle komma någonstans i Norden. Anonyma intervjuer, mysterium och social media-hyp gjorde att Aftonbladet och Sveriges Radio skrev om loppet innan någon ens visste var det skulle gå. Den organiska spridningen blev enorm tack vare mystiken.
- Vad är viktigast att tänka på som nybörjararrangör?
- Planering och prioritering. Gör en lista över vad som absolut måste fungera: deltagare måste hitta rätt, alla måste få en registrerad tid, och i nödfall måste det finnas vatten. Allt annat är bonus. Var också beredd på att saker kommer gå fel – det gör de alltid på evenemang. Ta god tid på dig och gör en prioriteringslista så du vet vad som är kritiskt.
- Hur många funktionärer behövs till ett maraton?
- Helsingborg Marathon har cirka 500 funktionärer på loppdag. Första året var det betydligt färre, bara 7 personer som jobbade från klockan fem på morgonen med att packa och sprida ut material. Idag börjar förberedelserna en vecka innan med container och strukturerad packning. Antalet funktionärer beror på loppets storlek, men räkna med att du behöver många fler än du tror.
- Hur mycket jobb är det veckan innan ett maraton?
- Första året jobbade teamet 118-120 timmar under loppveckan, plus 82 timmar veckan efter. Det är bokstavligen tre veckors arbete på en vecka. Idag är det mer strukturerat och teamet jobbar 12-14 timmar om dagen veckan innan, men avslutar fredagen med middag och öl för att alla ska få sova innan lördagens lopp. Utan sömn och vila överlever ingen de intensiva dagarna.
- Varför ska tävlingsledningen stå vid mållinjen?
- Den familjära känslan är unik. När deltagare mejlar frågor två dagar innan loppet och får svar samma kväll, och sen ser att samma person står vid mållinjen och tar emot dem när de springer i mål, skapar det en speciell känsla. Många gråter i målet efter ett maraton och att ha någon där som verkligen bryr sig och vet vad de gått igenom gör enormt mycket. Det är en av sakerna som gör Helsingborg Marathon unikt.